un:box cologne: Deine Stadt – Deine Ideen

Gruppe Menschen steht um einen Tisch, im Vordergrund ein Infostand

Konzeption und Umsetzung Dialog- und Strategieprozesses zur un:box Projektphase A „Strategieentwicklung“ und Entwicklung eines Beteiligungskonzeptes für die un:box Projektphase B „Umsetzung“

Über das Projekt

un:box cologne ist ein Modellprojekt Smart City (MPSC) des Bundes. Von Beginn des Projekts an war un:box cologne darauf ausgerichtet einen Inkubationsprozess für datengetriebene, nutzerorientierte und skalierungsfähige Projekte und Maßnahmen für Köln zu entwickeln und zu initiieren. Ziel ist es, die digitale Transformation, eine nachhaltige Stadtentwicklung und den Kulturwandel in der Verwaltung voranzutreiben. Zu diesem Zweck wurde in der Strategiephase (2021-2022) ein dialogischer un:box cologne Inkubationsprozess entwickelt und getestet. Dabei stand die Beteiligung und der Dialog mit (potenziellen) Ideengeber*innen und Interessierten im Mittelpunkt der Arbeit. Denn damit der neue Inkubationsprozess von den Kölner*innen angenommen wird, muss sich der lernende Prozess an die Bedürfnisse dieser Menschen anpassen. Dies erfordert einen intensiven Dialog zwischen der Stadtverwaltung mit ihren eigenen Logiken und der Stadtgesellschaft, der in der Umsetzungsphase seit Anfang 2023 noch ausgeweitet wird.

Aufgaben und Rolle von Zebralog

Zebralog übernimmt strategische Beratung, Konzept und Umsetzung der Beteiligungsformate. In einer intensiven Phase 0 erarbeitet Zebralog ein Prozessdesign und die Prozessstrukturplanung für das Beteiligungsvorhaben, welcher als lernender Prozess angelegt ist, und auf Basis ständiger Reflexion weiterentwickelt wird. Hierbei liegt stets ein Fokus auf der Einbettung der Beteiligung in den Gesamtprozess des Modellprojekts. Neben Auftaktveranstaltung, Dialogforen (digital und vor Ort) sowie auf suchende Beteiligung über ein Meinungs-Mobil erfolgten folgende Meilensteine:

08/21-12/21: Erstellung eines Beteiligungskonzeptes für die un:box-Strategiephase A in einem interaktiven Prozess mit dem un:box-cologne Team und den LoI-Partner*innen auf Basis von Stakeholderanalyse und Zielgruppendefinition. Das zentrale Ziel: Ein lernender Prozess.
2022: Erprobung des un:box cologne Zyklus mit Stadtverwaltung, dem Unterstützerkreis (LoI-Partner*innen) und Pilotprojekten in Dialogforen, Mini-Barcamps und einer ersten Spurgruppensitzung. Dabei Stand auch der Aufbau einer un:box cologne Community um den Kreis der LoI-Partner*innen im Fokus.
05/22-08/22: Erstellung eines Dialogbaukastens mit den zentralen Dialogformaten für die Umsetzungsphase des Projekts entlang der Phasen des un:box cologne Prozess.
01/23-03/23: Unterstützung und Beratung des un:box-cologne Teams bei der Initiierung des ersten un:box cologne-Prozesszyklus (u. a. un:box Forum und Spurgruppe)